Или возьмем, к примеру, ваши организационные цели. Каким образом вы можете подготовить Джозефа к более раннему уходу на пенсию? Какое образование и подго- товка потребуются Сьюзан для повышения в должности? От кого вы ждете поддержки в процессе расширения деятельности отдела? Необходимо также установить очередность ваших личных целей. Запишитесь на курсы компьютерного обучения или в группу общефизической подготовки, или запланируйте время провождения с семьей. Проекция на три года-это ваша надежда. Проекция на один год-это уже ваш план. Завтра вы начинаете действовать, а сегодня должна быть подготовка к действиям. Распределяйте свое время Теперь вам нужно сделать таблицу. Она должна включать все виды вашей деятельности на работе, а также все занятия вне рабочего времени. Если дни у вас проходят примерно одинаково, сделайте ежедневный распорядок дня. Если круг обязаннос- Как утвердиться в новой должности 169 тей может меняться каждый день, составьте распо- рядок на неделю. Мой распорядок дня основан на одинаковой каждодневной занятости, и когда я его составила, то поняла, что нужно меньше работать и оставлять больше времени для себя лично. Взглянув на свой распорядок дня, вы поймете, много или мало вы делаете для себя, и получаете ли удовлетворение от работы. Если большая часть времени уходит на занятия, отнимающие много энергии, вы будете чувствовать себя опустошен- ным и станете работать менее эффективно. Задайте себе вопрос: I) Действительно ли необходимо заниматься именно этим делом? 2) Можно ли его сделать по-другому? 3) Можно ли перепоручить его кому-то другому? 4) Что произойдет, если его сделать по-другому, не делать самому, или вообще не делать? 5) Существует ли лучшее время для выполнения неприятных заданий- можно ли их делать в первую очередь, чтобы избавиться от них поскорее, или каким-то образом поощрять себя за их выполнение? В своем распорядке дня отметьте время, уходя- щее у вас на выполнение каждого видаЖ -ьнос- ти. Например, если вы спите ъосе.т -> займет одну треть всего распоряу J *to нуж- 172 Ваше рабочее время Начинайте каждый день с составления списка дел, которые нужно выполнить именно сегодня. В этом списке подчеркните красным цветом то, что нужно сделать в первую очередь, зеленым-что последует за ними, и синим-что может подо- ждать до завтра. Выполняя дела, вычеркивайте их. Сегодняшнее синее может завтра стать красным, а может так и оставаться синим до тех пор, пока вы его так или иначе не вычеркнете. Вы можете выработать свою собственную систему, но какую- то систему иметь надо, иначе вы не будете знать, что делать, а что нет. Сохраняйте списки вычер- кнутых дел. Они могут вам пригодиться, когда ваш босс будет давать оценку вашей работе. Обратите внимание, много ли времени у вас уходит на борьбу с проблемами. Это означает, что вы решаете возникшие проблемы вместо того, чтобы выполнять заранее намеченные дела. Если это имеет место, вам необходимо выделить время на попытки предотвратить возникновение проблем.