Люди могут считать собрания хорошей возможностью пооб- щаться с коллегами, а могут думать, что это лишняя нагрузка и пустая трата времени. Кое-кто может расценивать собрания как дополнительную воз- можность выдвинуться. Даже если ваша организа- ция обычно не проводит собраний, вам нужно установить такую традицию, потому что собрание-это один из способов сохранить нужную атмосферу в коллективе и дать подчиненным шанс пообщаться друг с другом. Вам необходимо заранее подготовить зал для собрания, в котором предстоит провести обсужде- ние. В зависимости от установленной повестки дня вы можете проводить собрания, посвященные ре- шению проблем эффективности производственного процесса, вопросу внедрения передовых методов и новых технологий. Так как люди-существа социальные, им нравится встречаться и узнавать о намерениях друг друга. Проведенные исследования показали, что деятельность людей является более продуктивной в случае, когда они имеют возмож- ность общаться друг с другом. Собрания людей, вне зависимости от того, работают ли они в одной области или в различных областях, оказывают на них положительное влияние, так как во время встреч происходит обсуждение различных вопро- сов и перспективных предложений. Некоторые руководители проводят собрания только для того, чтобы еще раз поговорить о целях компании и дать людям почувствовать себя частью общей команды. И это достаточно веская причина. Но если вы столкнулись как раз с таким случаем, то делайте собрания краткими и не проводите их слишком часто. Исследования показывают, что люди работают более производительно, когда им предоставляется возможность коммуникации с коллегами. Хороший способ начать первое собрание-это спросить подчиненных о их планах и попросить высказать свои предложения относительно того, что можно изменить. Это вполне резонная причина для проведения первого собрания. Вам только 336 ! нужно быть осторожным и не слишком спешить высказывать свои мнения, делать предложения или устанавливать требования. Дайте себе время по- наблюдать и выслушать мнения подчиненных. Ведение собрания Несмотря на то, что собрания проводятся регу- лярно в заранее установленное время, важно еще раз напомнить людям о них, представляя им уве- домление о проведении собрания. Если установлена повестка дня, то она должна быть роздана участни- кам собрания до начала его проведения. Если люди смогут обдумать вопрос, выносимый на собрание, они будут лучше подготовлены к его обсуждению. Для вас очень важно начать собрание вовремя, даже несмотря на отсутствие ряда его участников, тем самым вы сможете создать условия для пункту- ального выполнения намеченного мероприятия. Также важно сообщить людям время окончания собрания и постараться закончить его к этому сроку. Начинать собрание следует с оглашения повест- ки дня, а затем спросить его участников, нет ли у них каких-либо дополнений. Повестка дня может быть вывешена на доске сообщений или отпечатана и раздана участникам собрания, причем вопросы, включенные в повестку дня, перечисляются в по- рядке их важности.